Naar de inhoud

Hofmatic Praktijksoftware

Automatiseer het regelwerk in je praktijk, met software die we op jouw werkwijze afstemmen. We helpen je met de inrichting, het overstappen en het gebruik.

Bespreek jouw praktijk Bekijk hoe het werkt

Praktijken waarvoor we werken

  • Praktijk Wisse
  • Praktijk Molendijk
  • Praktijk van Middendorp
  • Laurien Kleurenanalyse
  • Stress en onrust de baas

Zo werkt het in je praktijk

Afspraken plannen

Plan zelf, laat klanten online boeken of combineer beide. Bevestigingen en herinneringen gaan automatisch.

Voorbeeld: Sanne de Vries kiest een vervolgconsult en dinsdag om 10.00 uur. Na bevestiging staat de afspraak in de agenda. Voorbeeld met fictieve gegevens.

Je aantekeningen bij de hand

Bekijk eerdere notities tijdens een afspraak. Het dossier richten we in met de gegevens die jij nodig hebt.

Voorbeeld: Bij het dinsdagconsult van Sanne de Vries open je haar dossier en bewaar je een korte, neutrale behandelnotitie. Voorbeeld met fictieve gegevens.

De afspraak staat al op de factuur

Klant, behandeling en tarief worden overgenomen. Jij controleert de factuur en verstuurt hem.

Voorbeeld: Van het consult van Sanne de Vries maak je een factuurconcept. Je voegt optioneel een product toe en verstuurt de factuur van € 80 inclusief btw. Voorbeeld met fictieve gegevens.

Je klant kan zelf iets terugvinden

Afspraken en facturen zijn ook thuis terug te vinden in een eigen online omgeving. Jij bepaalt wie toegang krijgt.

Voorbeeld: Sanne de Vries ziet haar dinsdagafspraak en de verstuurde factuur van € 80 inclusief btw in het klantenportaal. Voorbeeld met fictieve gegevens.

Jouw werkwijze bepaalt de inrichting

We kijken samen hoe je praktijk werkt en richten de software daarop in. Ook eigen functies, formulieren en koppelingen kunnen we voor je maken.

Je eigen formulieren en dossiers

Een vragenlijst voor kleuradvies vraagt om andere gegevens dan een behandeldossier. We stemmen de indeling af op jouw vak en kunnen eigen formulieren en rapporten ontwikkelen.

Zelf bepalen wat automatisch gaat

Je kiest welke afspraken online te boeken zijn, wanneer een herinnering wordt verstuurd en wat je zelf wilt blijven controleren. We nemen die keuzes samen met je door.

Een specifieke wens voor je praktijk

Ook aanvullende functies of een koppeling met specifieke software kunnen we op maat maken. We bekijken wat nodig is en spreken de mogelijkheden en kosten vooraf met je af.

Je website
Hofmatic
Je boekhouding
We kunnen veel boekhoudpakketten en andere software koppelen. Samen bekijken we wat mogelijk is met de programma’s die jij gebruikt.
Illustratief beeld van een fictieve werkplek met een tablet en notitieboek.
Illustratief beeld

Zo werkt een praktijk met Hofmatic

Voor een zelfstandige praktijk verbonden we de agenda, dossiers, betalingen en boekhouding. Lees in dit geanonimiseerde klantverhaal hoe een afspraak doorloopt van boeking tot administratie.

Bekijk het praktijkverhaal

Prijzen

Deze onderdelen zitten in het abonnement:

  • Afspraken en herinneringen
  • Klantgegevens en dossiers
  • Facturen en een online omgeving voor je klanten

Prijsindicatie

€ 49,00per maand, excl. btw

Voor 1 medewerker · 10 GB opslag voor bestanden

Btw en tarieven bekijken

€ 59,29 inclusief btw per maand.

Een extra medewerker kost € 15,00 per maand. Extra opslag kost € 5,00 per 25 GB per maand. Deze tarieven zijn exclusief btw.

Bij jaarlijkse betaling betaal je voor 10 maanden. Er is geen toeslag per afspraak of klant. Eventuele kosten van een betaalprovider komen er apart bij.

Bereken voor mijn praktijk

Inclusief jezelf. Klanten tellen niet mee.

Aantal extra blokken van 25 GB voor bestanden.

Inrichting, overstappen en eventuele aanpassingen of koppelingen komen erbij. Je krijgt daarvoor vooraf een voorstel.

Bespreek jouw praktijk

Veelgestelde vragen

Krijg ik hulp bij het gebruik?

Ja. We richten de software samen met je in en leggen uit hoe jij en je medewerkers ermee werken. Ook daarna kun je bij ons terecht met vragen. Tijdens de kennismaking met Joachim bespreek je welke begeleiding je nodig hebt.

Kan ik mijn huidige gegevens meenemen?

We bekijken welke klantgegevens en dossiers je wilt meenemen en wat je huidige pakket kan exporteren. Daarna spreken we af wat we overzetten en hoe we dit controleren. Je hoeft niet alles in één keer te vervangen.

Wie kan de klantdossiers bekijken?

Je bepaalt welke medewerkers toegang krijgen. Een medewerker die afspraken plant of de administratie doet, krijgt niet automatisch inzage in de dossiers.