Offertes maken en versturen.
Met Hofmatic CRM maak je offertes met je eigen bedrijfsgegevens en voorwaarden. Je klant ontvangt een overzichtelijk voorstel en kan het online ondertekenen.
Je klant ondertekent online.
De klant leest je offerte en ondertekent het document na een controle via e-mail. Jullie ontvangen allebei de ondertekende offerte en het ondertekenbewijs. In Hofmatic blijft de bevestigde versie bij de klant bewaard.
Offertes met je bedrijfsgegevens
Werkzaamheden, aantallen, prijzen, korting en btw komen samen in een PDF met je bedrijfsgegevens en voorwaarden.
Eerdere versies bewaard
Een aangepast voorstel krijgt een nieuwe versie. Je kunt eerdere versies terugvinden; de klant kan alleen de actuele versie accepteren. Een geaccepteerde offerte blijft ongewijzigd.
Offertes bij de klant
Je vindt offertes terug bij de betreffende klant. Gebruik je ook Verkoop, dan kun je ze koppelen aan de opdracht die je bespreekt.
Prijzen van Hofmatic CRM
Stel je CRM samenVeelgestelde vragen
Heb ik Verkoop nodig voor Offertes?
Nee. Je kunt offertes rechtstreeks bij je contacten maken. De extra Verkoop voegt een bord toe voor mogelijke opdrachten, waaraan je ook offertes kunt koppelen.
Is online akkoord rechtsgeldig?
Online akkoord kan een geldige zakelijke overeenkomst opleveren. We leggen de exacte offerte, e-mailcontrole en uitdrukkelijke instemming vast. De geldigheid hangt ook af van de inhoud, bevoegdheid en eventuele wettelijke vormvereisten. Dit is geen gekwalificeerde elektronische handtekening.
Wat gebeurt er als ik Offertes opzeg?
Verstuurde versies en akkoordbewijzen blijven bewaard. Je kunt geen nieuwe offertes versturen of akkoord ontvangen. Ontvangers kunnen eerder verstuurde documenten nog met e-mailcontrole downloaden.
Betaal ik voor iedere medewerker?
Nee. Offertes is een extra voor je hele CRM. Je medewerkers werken ermee volgens de rechten die je ze geeft.