Overeenkomsten digitaal ondertekenen.
Met Hofmatic CRM leg je afspraken met je klant vast in een overeenkomst. Je klant ondertekent online en het ondertekende document blijft bij de klantgegevens bewaard.
Online ondertekenen door je klant.
Je klant ontvangt de overeenkomst, leest het document en plaatst een handtekening. Een controle via e-mail gaat aan het ondertekenen vooraf. Jullie ontvangen allebei het ondertekende exemplaar.
Je eigen overeenkomst
Je kunt een bestaande PDF gebruiken of de afspraken in Hofmatic opstellen. De overeenkomst staat bij de klant op wie de afspraken betrekking hebben.
Ondertekende versies
Iedere verstuurde versie blijft bewaard. Het ondertekende document blijft ongewijzigd, zodat duidelijk is welke afspraken zijn bevestigd.
Looptijd en opvolging
De begin- en einddatum staan bij de overeenkomst. Een gekoppelde taak helpt je om op tijd contact op te nemen over het vervolg.
Prijzen van Hofmatic CRM
Stel je CRM samenVeelgestelde vragen
Hoeveel mensen kunnen een overeenkomst ondertekenen?
Een overeenkomst ondersteunt één ondertekenaar per verstuurde versie. De afzender ontvangt een bevestiging en het ondertekende exemplaar.
Heb ik Offertes nodig?
Nee. Je kunt een overeenkomst rechtstreeks bij een klant vastleggen. Als je ook Offertes of Opdrachten & abonnementen gebruikt, kun je de bijbehorende gegevens koppelen.
Kan ik een getekende overeenkomst wijzigen?
De ondertekende versie blijft ongewijzigd. Aanvullende afspraken leg je vast in een nieuwe, gekoppelde overeenkomst.
Betaal ik per medewerker?
Nee. Overeenkomsten is één extra voor je hele CRM. Medewerkers krijgen toegang volgens hun rechten.